A verseny színhelyén a versenyzőkről a rendező ország gondoskodik. 1999-től a csapatok részvételi díjat is fizetnek. Az utazást is a résztvevő ország állja. Magyarország esetében az Oktatási Minisztérium fizeti az utiköltséget és a felkészítő tanfolyam költségeinek nagy részét. A rendező ország gyakran szervez rövid programot a csapatok részére a verseny után. Ennek az útnak, illetve a távolabbi országban rendezett olimpiák esetén szükséges néhány nap akklimatizációnak a költségét próbáljuk meg alapítványoktól, szponzoroktól megszerezni.